Ett sätt för dig som medlem i föreningen att påverka verksamheten är att delta vid årsstämman och lämna motioner till stämman. Styrelsen vill påminna om att sista datum för motioner till årsstämman 2023 är 31 januari.
Formkrav gäller för motioner, se instruktioner för att skriva en motion nedan. Du hittar instruktionerna även på hemsidan: http://brfplatan.se/wp-content/uploads/2021/11/Att-skriva-en-motion.pdf.
Instruktion för att skriva en motion
En motion till årsstämman bör vara ett ämne som berör hela föreningen och alla dess medlemmar och som inte kan beslutas/besvaras på ett styrelsemöte.
Styrelsen svarar löpande på frågor som inkommer från medlemmar och det är viktigt att skilja på en fråga till styrelsen och en motion till stämman.
Motionen måste innehålla ett konkret förslag för stämman att ta ställning till.
Det är inte svårt att skriva en motion.
- Tänk på att alltid skriva kortfattat.
- Försök att använda enkla ord och formuleringar som inte kan missuppfattas.
- Lämna i stället in flera motioner om du har flera ämnen som du vill ska behandlas.
1 Rubrik
Börja med en kort och tydlig rubrik som talar om vad motionen handlar om.
2 Vad vill du att föreningen ska göra
Beskriv anledningen till att denna motion behöver ställas. Ange relevant bakgrundsfakta, dels för att tydliggöra problemet, men också för att underlätta för dem som senare läser motionen och beslutar i ärendet.
3 Syfte (motivering)
Skriv en text som berättar varför du tycker som du gör.
4 Att-satser
Jag/vi föreslår därför föreningsstämman besluta att:…
5 Avslutning
Du ska alltid avsluta din motion med att skriva ort och datum då du skrev din motion och underteckna med ditt namn.
Skicka in via e-post till styrelsen@brfplatan.se eller i pappersform på fastighetskontorets brevlåda.